离职申请书怎么填

从结构到内容全解析

在职场中,离职申请书是员工与公司之间终止劳动关系的重要文件，填写一份规范、完整的离职申请书，既能保护员工的合法权益，又能确保公司与员工之间的劳动关系明确，本文将从离职申请书的填写结构、内容要求以及注意事项等方面，为你提供详细的指导。

离职申请书的基本结构

离职申请书通常包括以下几个部分：

简洁明了地说明申请离职的原因,员工离职申请书”或“因个人原因申请离职”。

2. 申请方信息
   包括姓名、身份证号码、联系方式、工作单位等基本信息，填写时需确保信息真实、准确。

3. 离职原因
   这是填写离职申请书的核心部分，需要根据实际情况说明离职原因，填写时应诚实、真实，并尽量提供书面证明（如工资条、考勤记录等），以证明离职的合法性。

4. 工作经历总结
   简要回顾自己在公司的工作经历，包括工作内容、取得的成绩、遇到的挑战等，这部分内容可以体现员工对公司的贡献和职业发展的规划。

5. 离职请求
   明确写出离职的时间、方式以及具体日期，离职时间应与实际离职时间一致，离职方式（如提前通知、一次性离职等）需符合公司规定。

6. 离职后的安排
   说明离职后的工作交接情况，包括接手的工作、培训安排等，如果公司要求办理离职手续，需填写相应的离职证明。

7. 附件说明
   如果有相关证明材料（如工资条、考勤记录、离职证明等），需在附件中注明文件名称，并附上真实文件。

离职申请书的填写注意事项

1. 格式要求
   离职申请书应使用正式的模板，避免使用过于随意的格式，表格中的每一栏都要填写清楚，避免空留或填写不全。

2. 语言规范
   使用正式、规范的语言，避免使用口语化或模糊的表述，不要写“因为个人原因离职”，而应具体说明离职原因。

3. 提供书面证明
   如果离职原因涉及公司利益，需提供相应的书面证明，离职是因为公司效益不佳，需提供公司效益评估报告；离职是因为个人健康问题，需提供医疗证明。

4. 离职时间与方式
   离职时间应与实际离职时间一致，离职方式需符合公司规定，公司可能要求提前30天以书面形式通知员工离职。

5. 离职后的交接
   离职后的工作交接是公司正常运作的重要环节，填写时需确保交接清楚，避免因交接不畅导致工作混乱。

6. 附件的合法性
   附件中的文件必须真实有效，否则可能影响离职申请的合法性，离职证明需由公司人事部门盖章，工资条需有公司盖章。

离职申请书的填写示例

以下是一个离职申请书的填写示例,供参考：

离职申请书

申请方：张三
身份证号码：XXX
联系电话：XXX-XXXXX
工作单位：XXX公司

尊敬的XXX公司领导：

根据实际情况,我因个人原因申请离职，现将个人情况、离职原因及相关信息说明如下：

1. 个人情况
   我的姓名是张三，身份证号码为XXX，联系电话为XXX-XXXXX，工作单位为XXX公司。

2. 离职原因
   我申请离职的原因是个人职业发展规划与公司目前的发展方向不完全匹配，我计划在2023年6月30日正式离职，并于2023年7月1日正式生效。

3. 工作经历总结
   从2020年入职以来，我在XXX岗位上负责XXX工作，参与了XXX项目，累计完成XXX工作量，在此期间，我学到了XXX技能，对公司 operations有了更深入的了解。

4. 离职请求
   我申请于2023年6月30日正式离职，离职方式为提前通知，在此前，我已与公司协商好工作交接事宜，并已提供相关书面材料。

5. 离职后的安排
   离职后，我将负责接手XXX岗位的工作，并在XX月XX日完成所有交接工作，我还需要在XX月XX日完成公司的人事档案移交工作。

6. 附件说明
   为证明离职的合法性，我已提供以下文件：

   • 工资条（XX年XX月至XX年XX月）
   • 考勤记录（XX年XX月至XX年XX月）
   • 离职证明（由XXX公司人事部门盖章）

特此申请,请予以审批。

申请人：张三
日期：XXXX年XX月XX日

填写离职申请书时,需注意以下几点：

1. 保持格式规范,填写内容真实、完整。
2. 提供必要的书面证明,确保离职的合法性。
3. 离职时间与方式需符合公司规定。
4. 工作交接要清晰,避免影响公司正常运作。

通过以上步骤,你可以轻松完成一份合法、规范的离职申请书，确保双方的权益得到妥善处理。