怎么样写离职申请

如何撰写离职申请书

在职场中，离职申请书是员工与公司之间终止劳动关系的重要文件，撰写一份正式且得体的离职申请书，既能体现出对公司的尊重，也能避免因沟通不畅导致的误会或矛盾，本文将从离职申请书的结构、内容、注意事项等方面,为你提供一份实用的撰写指南。

离职申请书的基本结构

一篇优秀的离职申请书通常包括以下几个部分：

简洁明了地说明申请离职的原因，“正式离职申请书”或“请求离职申请书”。

2. 称呼
   根据与公司或同事的关系，使用正式的称呼，尊敬的领导/同事/HR”等。 是离职申请书的核心部分,需要涵盖以下内容：

   • 离职意向：明确表达离职的意愿。
   • 离职原因：详细说明离职的原因,包括个人原因和公司原因。
   • 离职时间：明确离职的具体日期。
   • 离职前的安排：说明离职前的交接工作，确保工作 continuity。
   • 离职后的承诺：表达离职后继续关注公司发展的意愿。

3. 
   表达对公司的感谢和祝福，同时留下联系方式,方便公司后续跟进。

4. 签名与日期
   亲笔签名并注明日期,确保申请书的真实性。

   

离职申请书的撰写要点

离职意向的明确表达

在离职申请书中,首先要明确表达你已经决定离职的意愿。

“尊敬的[领导/同事/HR]，
我已充分考虑了离职的相关事宜，并决定于[日期]正式离职。
请允许我在此表达对公司的感谢和祝福。”

离职原因的详细说明

离职原因需要具体且有理有据，无论是个人原因还是公司原因,都要清晰地表达出来。

• 个人原因：
  “由于个人家庭原因，我需要暂时离开公司一段时间进行调整，我希望公司能够理解我的特殊情况，并给予我一次机会。”

• 公司原因：
  “经过深思熟虑，我决定离开公司，这主要是因为[具体原因，如职业发展需要、个人职业规划等]，我相信公司和团队的未来依然充满希望，我将继续关注公司的进展。”

离职时间的安排

离职时间应尽量提前通知公司。

“我决定于[日期]正式离职，在此之前，我将尽全力完成[具体工作内容]，确保工作 continuity，请公司放心，我将严格遵守公司的各项规定，做好交接工作。”

离职前的安排

在离职前，需要对工作进行最后的安排,确保公司能够平稳过渡。

“在离职前，我将完成[具体工作交接]，确保团队的工作不受影响，我会协助[同事/领导]完成交接工作，保证公司业务的连续性。”

离职后的承诺

离职后,应表现出对公司的尊重和责任感。

“离职后，我将继续关注公司的进展，并愿意为公司的发展贡献自己的力量，希望公司能够给予我一个公正的处理结果。”

注意事项

• 时间敏感：离职申请书必须在公司规定的截止日期前提交,否则可能被视为自动离职。
• 格式规范：确保申请书的格式整齐，字迹清晰,避免因格式问题影响公司对申请的重视。
• 语气礼貌：使用正式、礼貌的语气,避免过于生硬或情绪化的表达。
• 法律合规：确保离职申请书的内容符合相关法律法规,避免因离职申请书引发法律纠纷。

离职申请书的注意事项

1. 提前准备
   离职申请书至少提前一个月提交,以确保公司有足够的时间审核和处理。

2. 选择合适的离职时间
   离职时间应尽量选择公司的工作日，并提前通知公司，如果你选择在周末或法定节假日离职,需提前3天通知公司。

3. 避免离职争议
   离职前，尽量避免与同事或领导产生矛盾,以免影响离职后的交接和公司关系。

4. 保持良好的职业形象
   离职后，无论结果如何，都要保持良好的职业形象，如果离职后未得到公司认可,可以考虑通过合法途径维护权益。

案例分析

案例1：正式离职申请书

正式离职申请书

称呼：尊敬的[领导/同事/HR]
本人[姓名]，现申请于[日期]正式离职，经过深思熟虑，我决定离开公司，这主要是由于[具体原因]。
在离职前，我将认真完成[具体工作内容]，确保公司业务的平稳过渡，我将协助[同事/领导]完成交接工作，保证团队的工作不受影响。
离职后，我将继续关注公司的进展，并愿意为公司的发展贡献自己的力量。
请公司放心，我将严格遵守公司的各项规定，确保离职过程的合法合规。
：
此致
敬礼
[姓名]
[日期]

案例2：离职申请书的特殊情况

如果你的离职原因涉及公司利益，例如公司需要你离职以处理某些事务,你需要特别说明：

本人[姓名]，现申请于[日期]离职，经过深思熟虑，我决定离开公司，这主要是由于[具体原因]，我也理解公司需要我离职以[具体原因]。
在离职前，我将认真完成[具体工作内容]，确保公司业务的平稳过渡，我将协助[同事/领导]完成交接工作，保证团队的工作不受影响。
离职后，我将继续关注公司的进展，并愿意为公司的发展贡献自己的力量。
请公司放心，我将严格遵守公司的各项规定，确保离职过程的合法合规。
：
此致
敬礼
[姓名]
[日期]

离职申请书是员工与公司之间终止劳动关系的重要文件，撰写一份正式且得体的离职申请书，不仅能体现出对公司的尊重，也能避免因沟通不畅导致的误会或矛盾，在撰写离职申请书时,需要注意以下几点：

1. 明确离职意向：在申请书中明确表达离职的意愿。
2. 详细说明离职原因：包括个人原因和公司原因。
3. 提前通知离职时间：尽量提前通知公司离职时间。
4. 做好交接工作：确保离职前的工作交接顺利进行。
5. 表达离职后的承诺：离职后继续关注公司发展,保持良好的职业形象。

希望本文的指导对你有所帮助,祝你在离职申请过程中一切顺利！